Passo a passo para fazer o registro de um funcionário

Todo empreendedor precisa lidar com uma série de burocracias e questões técnicas muito específicas na gestão do seu negócio. 

 

No que diz respeito ao aspecto legal de uma empresa, fazer o registro de um funcionário da maneira correta é uma atribuição essencial com que um empresário deve saber tratar.

 

Possuir empregados em situação irregular é extremamente arriscado. Dessa forma, assinar a carteira dos trabalhadores traz uma série de benefícios, tanto para o colaborador quanto para o gestor. Se você não sabe como fazer o registro de um funcionário, fique atento!

 

Neste artigo vamos ensinar o passo a passo detalhado sobre como fazer o registro de um funcionário, seguindo todas as regulamentações da legislação trabalhista brasileira. Siga com atenção até o fim do texto e saiba como regularizar a sua equipe. Tenha uma boa leitura!

 

Quais são as principais formas de registrar um funcionário?

Existem muitas maneiras de contratar um colaborador para a sua empresa de forma regular. O uso mais comum de cada modalidade varia conforme a atividade econômica exercida no seu negócio. 

 

De toda forma, vale ficar atento aos principais tipos de contrato de trabalho de que você pode fazer uso para registrar um funcionário. Confira:

Carteira assinada

A contratação por carteira assinada, também chamada de CLT (em referência à Consolidação das Leis Trabalhistas, que criou a carteira de trabalho), é uma das principais formas de registrar funcionários em empresas no Brasil.

 

Apesar disso, essa modalidade vem tendo seu uso reduzido nos últimos anos, chegando a representar apenas 30% da população economicamente ativa no país, de acordo com dados do IBGE. A carteira de trabalho garante direitos como o 13º salário, o recolhimento do FGTS, férias, e diversos seguros de natureza trabalhista.

 

Esse tipo de contrato é preferido por grande parte dos candidatos a um emprego, mas gera muitos custos trabalhistas para o empregador. A contratação por CLT pode ser feita como contrato de experiência, ou como contratação efetivada, que pode ser feita automaticamente após o término do período probatório.

Modelo intermitente

Desde a reforma trabalhista aprovada em 2017, o trabalho intermitente ganhou força no mercado de trabalho brasileiro. É considerado extremamente vantajoso para o empregador quando comparado à CLT, mas ainda assim serviu para tirar centenas de milhares de trabalhadores da informalidade.

 

Com esse modelo de registro de funcionários, um empresário pode aumentar o número de membros em sua equipe conforme a demanda oscilar. Para estabelecimentos de nichos com muita sazonalidade, como o comércio varejista, isso acaba sendo bem benéfico.

 

Os direitos trabalhistas nesse regime de contratação são pagos de forma proporcional ao tempo de contrato.

Contrato de estágio e jovem aprendiz

Os modelos de contratação de jovem aprendiz e estagiário são muito adotados por empresas de prestação de serviços. Esses trabalhadores possuem um regime de aprendizado muito produtivo, e é um período reciprocamente produtivo para ambas as partes.

 

No entanto, esses trabalhadores não podem ultrapassar 30 horas semanais de trabalho. Estagiários e menores aprendizes também não podem exercer uma série de atividades que são restritas por lei. Ambas as modalidades de registro de um funcionário também oferecem benefícios trabalhistas, mas tendem a ter salários bem inferiores à CLT comum.

 

Vale lembrar, porém, que o jovem aprendiz e o estagiário devem obrigatoriamente estar matriculados em um ensino médio, curso técnico ou superior, conforme regulamentações específicas.

Terceirização trabalhista

A reforma trabalhista de 2017 também consolidou o crescimento da terceirização no mercado de trabalho do Brasil. Neste modelo, o empregador deixa de ser obrigado a arcar com diversos encargos trabalhistas de regimes comuns.

 

Apesar de perder essa vantagem, o trabalhador terceirizado tende a ter mais autonomia no exercício da sua função. No entanto, essa forma de registro de funcionários tende a abrir margem para uma variedade de ações judiciais em caso de falência e outras situações, justamente pela ausência de uma série de especificações legais.

 

Leia mais: Conheça os documentos contábeis essenciais para o seu negócio

Confira o passo a passo para fazer o registro de um funcionário

Agora que você já compreende os modelos de contratação, é hora de analisar a sua empresa e a atividade econômica que você exerce para definir a forma mais adequada de registrar um funcionário. Isso procede de acordo com o que é mais vantajoso para sua empresa, mas tendo em mente também as vontades de cada trabalhador na hora de negociar a contratação.

 

Confira o passo a passo:

 

• Defina o organograma e a estrutura que você deseja criar na sua equipe;
• Escolha quantos funcionários contratados você deseja ter em cada setor da sua empresa, conforme necessário para o funcionamento mais adequado;
• Crie uma divisão clara e organizada das funções de cada colaborador;
• Estabeleça com os outros sócios, caso houver, as diretrizes para a contratação de cada membro da equipe;
• Crie publicações de informe de vagas que definam claramente as funções, os requisitos e os benefícios da vaga, além de descrever de forma atrativa as qualidades da sua empresa;
• Crie um formulário ou roteiro para entrevista;
• Acerte os detalhes da contratação com seu setor de gestão de pessoas ou, de preferência, dependendo do porte da sua empresa, com apoio de uma contabilidade especializada.

Leia também: A importância da contabilidade gerencial para as empresas. 

 

Faça uso de um serviço contábil para lidar com o registro de um funcionário!

Sim, a papelada de contratação e registro de um funcionário, para que seja feita de forma regular, é extremamente complexa, e requer um conhecimento empresarial e jurídico muito denso. Por conta disso, é importante contar com a assistência de um contador que conheça a sua área de atuação e tenha um domínio completo sobre contratos trabalhistas e outras questões legais do mercado.

 

Com isso em mente, venha conhecer os serviços da Yuracán Consultoria! Somos uma contabilidade especializada na abertura de empresas, no registro de funcionários e em mais uma série de atribuições empresariais. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba como podemos simplificar a gestão da sua empresa.

 

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Categorizados em: Dicas de Gestão

Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade