Despesas que a sua empresa pode reduzir já no início do ano

A virada do ano marca o período no qual as empresas buscam cortar algumas despesas. Ainda mais se tratando do contexto atual, considerando a crise financeira causada pela pandemia do coronavírus que assola o país.

Isso porque, de acordo com o Sebrae, a falta de uma gestão estratégica é uma das principais causas por trás do fechamento precoce de empresas. No entanto, com planejamento e organização, é possível ter sucesso.

Deste modo, o corte de algumas despesas ainda no início do ano pode resultar em uma maior economia. O que acaba abrindo as portas para a realização de possíveis investimentos em suas operações.

Sendo assim, o que você acha de compreender melhor quais são as despesas que a sua empresa pode cortar? Continue acompanhando o nosso artigo e descubra como economizar e começar 2021 com as finanças saudáveis.

Aproveite para ler também o nosso artigo sobre o assunto: Infoproduto no Lucro Presumido: saiba como ter sucesso no seu negócio.

 

Quais despesas reduzir?

Agora que você já compreende que o início do ano é um momento propício para reduzir algumas despesas, é possível que esteja se questionando acerca do que pode ser reduzido no ambiente de trabalho.

O primeiro passo para compreender quais são os gastos dispensáveis da sua empresa é realizando uma gestão sobre elas. Uma das alternativas mais viáveis é a utilização de uma planilha de controle de gastos.

Deste modo, é possível ter anotado todas as despesas que a sua empresa possui, identificando quais delas podem ser reduzidas.

Sendo assim, acompanhe a seguir alguns dos principais exemplos de gastos que podem ser cortados na sua empresa:

 

• Papel e impressão;
• Energia elétrica;
• Copos;
• Controle de estoque.

 

Portanto, confira a seguir quais são as estratégias para que despesas como as citadas acima possam ser reduzidas. Vamos lá?

Aproveite para acompanhar também o nosso artigo sobre: Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

 

1. Papel e impressão

Um erro muito comum na hora de administrar as finanças de uma empresa é desconsiderar os gastos com papéis e impressões. No entanto, estamos falando de uma ótima oportunidade de promover uma maior economia

Deste modo, para reduzir essa despesa, é fundamental implementar uma política que incentive a consciência ambiental. O foco é fazer com que os colaboradores façam a impressão somente do que for necessário.

Além disso, é possível investir na utilização de arquivos digitais. Fato que reduz drasticamente os gastos com papel e impressão.

 

2. Energia elétrica

Uma outra forma de reduzir as despesas da sua empresa é economizando na conta de energia elétrica. Inclusive, estamos falando de uma das maneiras mais fáceis de promover uma maior economia.

Desta forma, os gestores de uma empresa podem apostar em uma série de estratégias quando falamos na redução do gasto com energia elétrica. Confira quais são:

 

• Aproveitar a luz solar;
• Apagar lâmpadas de corredores e salas vazias;
• Desligar os computadores no final do expediente;
• Usar o ar condicionado com moderação.

 

Confira também o nosso artigo sobre o tema: Pagamento de impostos: como saber se sua empresa está pagando corretamente.

 

3. Copos

A sua empresa também tem aquela pessoa que não vive sem café? Pois bem. O consumo de café e água é outro gasto que pode ser reduzido. Mas calma! Não estamos falando de deixar os seus colaboradores com sede.

O foco é abordar sobre o uso de copos descartáveis, utilizados, na maioria das vezes, para o consumo de água e café. Com isso, a melhor solução é incentivar que cada colaborador tenha a sua garrafa e caneca. 

 

4. Controle de estoque

A nossa última dica para reduzir as despesas da sua empresa é implementar um controle de estoque mais assertivo.

Isso porque, atualmente, é mais do que comum encontrar empresas sem uma gestão de estoque, o que abre as portas para prejuízos e desperdícios. Um dos exemplos mais claros é a compra de produtos com pouco giro.

Sendo assim, uma empresa pode estar perdendo dinheiro sem um controle de estoque. Portanto, o foco é buscar uma gestão mais assertiva, podendo até mesmo utilizar um software de controle como aliado.

Você acabou de acompanhar algumas das nossas dicas para reduzir as despesas da sua empresa em 2021. O que achou do nosso artigo? Caso tenha alguma sugestão, compartilhe conosco no campo de comentários!

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Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade