Por que as empresas precisam de contabilidade?

No processo de abertura de uma nova empresa é composto de burocracias e obrigações que causam ao empreendedor uma série de dores de cabeça. Com isso, a má gestão da parte contábil da empresa fica suscetível a desastre.

De acordo, com IBGE a maioria das empresas fecha as portas após cinco anos. E maioria delas é por falta de planejamento ou com o seu porte. Então, se você é empreendedor deve ficar atento a gestão contábil do seu negócio para não quebrar.

Importância da contabilidade nas empresas

A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Ela oferece o maior controle financeiro e econômico ao estabelecimento, facilitando o acesso a linhas de crédito com bancos e fornecedores, demonstração de lucros e prejuízos e aplicações de recursos.

O profissional de contabilidade tem um papel fundamental nas tomadas de decisão, nas questões burocráticas, área fiscal e tributária. Dessa forma, a contabilidade é necessária para toda e qualquer empresa independente do seu porte, segmento e a forma de tributação.

Função do contador na nova empresa

Ao abrir uma nova empresa é necessário diversos documentos e conhecimento legal, até mesmo para que você possa ser enquadrado na categoria e tributação correta. Para isso, a contabilidade faz essa parte para você, auxiliando na escolha do seu CNAE e o Enquadramento Tributário.

O contador, auxiliará na burocratização para a abertura do seu negócio, inclusive todos os passos que terá de dar após a emissão do CNPJ, tais como:

• Registros na prefeitura;
• Cadastramento n a Junta Comercial (exceto quando é cartório);
• Inscrições, municipais e estaduais;
• Para que sua empresa não fique parada em cada processo por não ter o devido registro no órgão competente.

O contador é o suporte para orientá-lo qual o melhor caminho a ser traçado. Além de ter noções legais de abertura de empresa, o profissional contábil também terá a visão tributária para sua empresa.

A contabilidade buscar agir sempre com antecedência aos seus clientes, buscando manter em dia toda parte contábil e fiscal da empresa. Evitando que a empresa pague multas ou despesas desnecessárias.

No momento da abertura, o contador se certificará da atividade que pretende exercer, e mostrando os reflexos das projeções que lhe foram apresentadas, para assim, poderem traçar rotas e planejar a melhor forma de continuidade do seu negócio.

Em relação a parte fiscal e tributária, o contador é quem irá garantir que nada fique a ponto de causar problemas com a Justiça. Os cálculos, principalmente tributários, começam a correr a partir do primeiro minuto que o negócio já está funcionando.

Vantagens de contratar um escritório de contabilidade

– Frequente consultoria

Em uma empresa de contabilidade existem funcionários multidisciplinares que podem lhe auxiliar em questões que vão desde a escrita contábil a qual questões fiscais e trabalhistas, prestando-lhe uma valiosa assessoria no gerenciamento do seu negócio.

– Controle financeiro econômico

Uma grande vantagem de contratar uma empresa de contabilidade é que possui o controle e divisão de despesas, que é importante para identificar a saúde do seu negócio e adotar estratégias de crescimento.

Uma contabilidade elaborada permite o melhor controle das finanças, do patrimônio, dos estoques e a entrada e saída de recursos na empresa. Fornecendo dados confiáveis para elaboração de demonstrativos contábeis, tanto para a empresa quanto para os outros interessados.

– Uma visão diferente

Para os profissionais que lidam diariamente com as rotinas da sua empresa e estão acostumados e enxergar as mesmas contas todos os meses, é muito difícil identificar pontos de melhoria. Um olhar de fora da organização pode ser muito importante para encontrar novas alternativas.

– Informações gerenciais

Essa atualização do escritório de contabilidade também reflete na geração de informações gerenciais que auxiliam na sua tomada de decisão. A contabilidade é cada vez mais importante quando falamos sobre finanças ou análise do desempenho empresarial – contribuindo positivamente para que você alcance os melhores resultados.

– Distribuição de lucros isentos de impostos

Muitos empresários não sabem, mas, quando apurado pela escritura contábil, o lucro distribuído aos sócios é isento de impostos. Quando não há escrituração contábil, o valor é limitado com base na presunção de lucro, conforme o artigo 15° da Lei 9.249/1995.

Como muitos não solicitam a escrituração contábil, essa má gestão impacta a maneira como o Imposto de Renda da Pessoa Física será declarado pelos sócios, tributando inadequadamente rendimentos individuais.

– Atualização do valor da empresa

Para fechar negócios melhores e transmitir autoridade, uma empresa precisa ter esse valor sempre atualizado. Contudo, para cada caso, muitos aspectos influenciam esse cálculo.

Uma das vantagens de se contratar uma empresa de contabilidade é justamente ter o cálculo sempre atualizado. Ele é muito importante não só no caso de venda de ações, mas também para fechar contratos e regularizar documentos.

– Segurança nas relações trabalhistas

Os escritórios de contabilidade também possuem setores de departamento de pessoal encarregados da produção da folha de pagamento e demais documentos envolvidos nas relações de trabalho que sua empresa tem com seus funcionários.

– Gestão do seu negócio

É impensável que você consiga fazer uma boa gestão financeira, administrativa, patrimonial e de estoques sem o indispensável apoio de um escritório contábil.

A depender de sua necessidade, sua assessoria contábil consegue te prover de avaliação de custos e de desempenho financeiro por setor, monitoramento do seu fluxo de caixa, gestão dos seus saldos bancários em conta corrente, relatórios para acompanhamento da suficiência dos estoques, prestação de contas para órgãos públicos contratantes, controle de reposição de máquinas, equipamentos, mobília e frota de veículos, etc.

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Este artigo foi escrito por: Yuracan Consultoria