Fluxo de Caixa: Como utilizar softwares de gestão para auxiliar o seu negócio

Cuidar das finanças de uma empresa é um desafio em comum entre todos os empreendedores. Neste momento, é de extrema importância contar com o apoio do fluxo de caixa, uma das principais ferramentas financeiras para um negócio.

Estamos falando de uma das principais responsabilidades na gestão empresarial. Afinal, de acordo com o Sebrae, uma das principais causas por trás do fechamento de empresas é a falta de um controle sobre as finanças.

Sendo assim, é fundamental que os empreendedores saibam como o fluxo de caixa atua e pode contribuir no dia a dia da sua empresa. Isso porque, são vários os dados financeiros envolvidos em uma gestão financeira.

Portanto, a fim de otimizar o controle das suas finanças, nós preparamos este artigo sobre a importância do fluxo de caixa. Confira também como utilizar softwares de gestão para auxiliar o dia a dia do seu negócio.

Aproveite também para acompanhar o nosso artigo sobre o assunto: Lucratividade e rentabilidade: quais são as diferenças?

 

O que é o fluxo de caixa?

Como você pode ter compreendido, o planejamento financeiro é um pilar indispensável no sucesso de uma empresa.

Neste momento, os empreendedores podem contar com o fluxo de caixa como ferramenta na gestão financeira. Afinal de contas, ele permite registrar todas as movimentações financeiras que acontecem no dia a dia de um negócio.

Ou seja, estamos falando de todos os recebimentos e pagamentos que acontecem dentro de um determinado período.

Deste modo, por meio do fluxo de caixa, os empreendedores encontram uma forma de analisar como estão as finanças da empresa. O que permite a elaboração de um planejamento mais assertivo e eficiente.

Agora, é possível fazer o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa, otimizando assim o processo de tomada de decisão. Portanto, o seu controle é indispensável na gestão de toda e qualquer empresa.

 

Por que implementar o fluxo de caixa?

Após compreender o conceito do fluxo de caixa, inevitavelmente torna-se possível fazer uma associação aos benefícios que ele proporciona para uma empresa.

Como foi possível compreender, fazer o controle do fluxo de caixa traz consigo uma visão mais clara das finanças de um negócio. O que permite que os seus gestores possam tomar decisões cada vez mais assertivas.

Desta forma, uma empresa acaba seguindo o melhor caminho para o seu crescimento no mercado. Veja a seguir quais são as principais vantagens por trás desta ferramenta financeira:

 

• Visão da realidade financeira;
• Tomada de decisão mais assertiva;
• Maior redução de custos.

 

Agora, compreenda a seguir como que cada uma das vantagens citadas acima podem ser vistas no dia a dia de uma empresa. Vamos lá?

Confira também o nosso artigo sobre o assunto: Tipos de sociedade: conheça as opções para registrar seu negócio.

 

Visão da realidade financeira

A primeira vantagem por trás do controle do fluxo de caixa é uma maior visão da realidade financeira de uma empresa.

Ou seja, se torna possível enxergar com mais clareza o momento financeiro vivido por um negócio. O que permite traçar estratégias de acordo com tal realidade, sempre com o foco na sua saúde financeira.

 

Tomada de decisão mais assertiva

Por meio da análise do fluxo de caixa, os empreendedores podem fazer diagnósticos mais realistas do momento vivido pela empresa.

A partir deste entendimento, se torna possível tomar decisões mais ágeis e focadas no bem-estar da gestão financeira.

Deste modo, os empreendedores podem decidir se é o momento de realizar investimento ou de se resguardar financeiramente. Tudo depende da visão financeira proporcionada pelo controle do fluxo de caixa.

Aproveite para acompanhar também o nosso artigo sobre: Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital? 

 

Maior redução de custos

Por fim, por meio do fluxo de caixa, também se torna possível evitar gastos desnecessários dentro de uma empresa.

Isso porque, agora os empreendedores podem fazer um controle mais assertivo de quais são os seus gastos. O que permite encontrar despesas que podem ser cortadas, proporcionando assim uma maior economia.

 

Como estruturar o fluxo de caixa?

A fim de estruturar o fluxo de caixa de uma empresa, o empreendedor pode seguir alguns passos fundamentais.

Confira a seguir o passo a passo para que você pode começar a fazer o controle do fluxo de caixa da sua empresa:

 

• Organize os seus registros;
• Estabeleça uma rotina;
• Invista na elaboração de bons relatórios;
• Tenha o auxílio da tecnologia.

 

Inclusive, gostaríamos de explorar mais o uso da tecnologia no momento de fazer a gestão financeira da sua empresa. Isso porque, a implementação de softwares de gestão proporciona uma facilitação dos processos empresariais.

Ou seja, um software de gestão financeira traz consigo mais agilidade e precisão no controle do fluxo de caixa. Fato que minimiza a ocorrência de erros e faz com que todas as tarefas sejam desempenhadas com mais assertividade.

Portanto, acompanhe a seguir quais são os softwares de gestão que uma empresa pode utilizar para o seu fluxo de caixa.

Aproveite para ler também o nosso artigo sobre o assunto: Pagamento de impostos: Como saber se sua empresa está pagando corretamente.

 

Qual software de gestão usar?

Como você pode acompanhar até aqui, a utilização da tecnologia é uma grande aliada dos empreendedores no momento de controlar o fluxo de caixa.

Sendo assim, separamos para você alguns softwares de gestão que podem ser utilizados por uma empresa em sua gestão financeira. Acompanhe a seguir quais são:

 

• Bkper;
• SIS Controle;
• Hábil Empresarial.

 

Portanto, cabe ao empreendedor analisar as opções encontradas e, com isso, optar pelo software que melhor atenda às suas necessidades.

Lembre-se de que, no momento de cuidar das finanças da sua empresa, é importante contar com o suporte de um serviço contábil. Neste momento, aproveite para ter à sua disposição os serviços da Yuracan!

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Categorizados em: Dicas de Gestão

Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade