Conheça os documentos contábeis essenciais ao seu negócio!

Se você é empresário, já sabe que cuidar das finanças da sua empresa é uma tarefa árdua, certo? 

 

Além disso, é preciso ficar atento às tendências de mercado, dar conta do pagamento de funcionários e fornecedores, lidar com questões jurídicas, pagamento de impostos e inúmeras outras burocracias. Uma das principais preocupações que é preciso ter para manter sua empresa sempre em regularidade são os documentos contábeis. 

 

Existem diversos tipos de declarações, cada uma com uma função específica, que têm importância enorme em termos de registro de dados, de adequação fiscal e outras obrigações empresariais.

Você sabe o que são esses documentos contábeis? Sabe da importância de cada um deles? Neste artigo vamos responder essas perguntas e vamos listar quais são documentos contábeis essenciais para o seu negócio! Continue a leitura para aprender mais sobre isso!

 

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O que são os documentos contábeis? Por que são tão importantes?

Documentos contábeis são registros de diversos tipos que cumprem uma ou mais funções essenciais para a contabilidade. 

 

Seja você, empresário, o próprio responsável pelas finanças da sua empresa, ou caso você tenha contratado uma consultoria contábil, é absolutamente necessário armazenar esses documentos e fazer cuidadosamente todos os registros de dados importantes para a emissão de cada um deles.

 

Veja a seguir alguns dos motivos pelos quais os documentos contábeis podem ser vitais para o seu empreendimento:

 

• Consulta de questões técnicas;
• Preparo para lidar com questões trabalhistas;
• Evitar problemas fiscais;
• Controle do fluxo de caixa;
• Manutenção do equilíbrio financeiro;
• Elaboração de planos orçamentários.

 

Sem a devida organização e armazenamento dos certificados da sua empresa, o tamanho do retrabalho necessário para obter todas as informações contidas em cada um deles não pode ser salientado o suficiente.

 

Então fique atento a cada um dos documentos contábeis essenciais e saiba por quê!

 

Leia também: Como reduzir o pagamento de impostos na sua empresa?

Quais são os documentos contábeis mais importantes para minha empresa?

Agora que você já sabe o quão importantes são os documentos contábeis, é hora de saber quem é quem e o que faz de cada um deles tão essencial assim para a gestão financeira do seu negócio. Confira:

Notas Fiscais

Fazer o registro meticuloso de todas as compras e vendas da sua empresa e tomar o devido cuidado com as notas fiscais de todas as transações talvez seja o mais importante cuidado que é preciso ter no que diz respeito aos documentos contábeis. 

 

Os dois motivos que fazem das notas fiscais um documento tão importante são o controle financeiro e a gestão tributária.

 

As notas fiscais, além de servirem como comprovante de transações, que podem ser requisitadas em caso de auditoria ou algum tipo de ação legal, também são necessárias para cálculos de faturamento, lucro e uma série de dados necessários para o cálculo da sua alíquota de impostos.

 

Regimes tributários como o Lucro Real têm relação direta com esses valores, e outros como o Simples Nacional também têm taxas diferentes que dependem do seu faturamento.

 

O registro de notas fiscais também é essencial para a gestão financeira da sua empresa, uma vez que o pilar mais importante dessa prática contábil é o controle de fluxo de caixa. O fluxo de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras de uma instituição, e ter controle sobre esse fluxo é absolutamente necessário para conhecer o desempenho do seu negócio.

Extratos

Os extratos bancários também são importantes, assim como as notas fiscais, para o registro de transações e ajudam no controle financeiro. Se as finanças da sua empresa não estão organizadas devidamente, vale a pena consultar extratos anteriores para tentar analisar o fluxo de caixa da sua empresa em meses anteriores caso esse registro não exista ainda.

Essa revisão da flutuação do capital pode ser uma saída interessante para criar um plano orçamentário, mas é importante também para manter um controle sobre a situação da sua empresa em termos de dívidas.

Comprovantes tributários

O planejamento tributário é uma das questões mais complexas com as quais um empresário precisa lidar, e por isso as consultorias contábeis são tão procuradas nesse sentido. Essa prática de gestão é uma ótima forma de reduzir gastos, e é justamente por isso que o armazenamento de comprovantes tributários é essencial.

 

Toda documentação referente ao pagamento de impostos também é importante para ser acessada em caso de algum problema jurídico ou caso haja necessidade de comprovar a adimplência para qualquer tipo de auditoria. Estar em dia com o Fisco é um grande sinal de confiabilidade, mas é preciso, antes de mais nada, ter condições de provar essa regularidade.

Registros de pagamento

A folha de pagamento dos funcionários é uma das mais importantes e mais complicadas documentações de todo o setor financeiro de uma empresa, e por isso muitos empreendimentos também buscam consultoria para essa atribuição. Qualquer erro na elaboração da folha salarial pode acarretar em problemas jurídicos diversos.

Além de ter muito cuidado no que diz respeito à criação das folhas de pagamento, é importante manter registro de todos os documentos de natureza trabalhista! É importante ter acesso a esses papéis em caso de qualquer ação judicial.

Contratos de todos os tipos

Se você assinou um contrato de serviços com qualquer cliente, seja ele pessoa física ou jurídica, ou contratos de compra com fornecedores ou quaisquer terceirizados, é absolutamente essencial que você tome cuidado com essa documentação. A elaboração, negociação e a assinatura desses documentos deve ser feita com algum tipo de assistência jurídica e, de preferência, contábil.

 

O cuidado com documentos de contrato é crucial não apenas para valor de consulta, mas também para que se tenha referência ao negociar qualquer ponto da relação entre cada parte.

Obtenha apoio de uma consultoria contábil para o seu negócio!

Como explicamos ao longo do texto, o apoio de uma contabilidade pode ser necessário para que seus documentos contábeis sejam tratados da forma mais cuidadosa e eficiente. Agora que você já sabe disso, está na hora de conhecer os serviços de consultoria da Yuracan!

 

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Categorizados em: Contabilidade Digital

Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade