Como obter certificado digital para seu negócio?

O certificado digital é uma ferramenta extremamente conveniente para gestores de empresas de todos os portes, já que facilita a emissão da Nota Fiscal eletrônica (NF-e).

 

Em um mundo que avança em ritmo acelerado em direção à digitalização de inúmeros serviços e funções, obter um certificado digital para a sua empresa é um passo essencial para todo empreendedor.

 

Neste artigo vamos explicar como funciona essa ferramenta de certificação e por que ela é tão importante. Além disso, vamos mostrar como obter um certificado digital para o seu negócio.

 

Se você é empresário e busca uma forma de agilizar seus processos e organizar seus registros de vendas para facilitar o pagamento de impostos, fique atento e leia o texto com atenção!

 

Tenha uma boa leitura!

O que é o certificado digital?

O certificado digital é um mecanismo que registra os dados de uma pessoa física ou jurídica em um dispositivo de forma segura e garante confiabilidade dessas informações. Por meio dessa certificação virtual, é possível averiguar a identidade de uma pessoa remotamente, com total autenticidade.

 

Além de servir como uma espécie de documento de identidade online, o certificado digital também opera como “assinatura virtual”, permitindo assinar documentos digitalmente com valor jurídico equivalente a uma rubrica no papel, mas com mais segurança.

 

Isso faz do certificado digital um grande avanço tecnológico, já que a assinatura física era considerada uma barreira para a realização desse tipo de processo de forma 100% virtual. Com a pandemia do Covid-19, a demanda pelo distanciamento acelerou a adoção dessa ferramenta por parte de empresários em todo o Brasil.

 

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Quais são os tipos de certificado digital?

Essencialmente, existem três tipos de certificação, que são as de assinatura, as de sigilo de transação, e as de demarcação de tempo (ou timestamp).

 

Os certificados digitais de assinatura, chamados de “Tipo A”, são os mais adotados no mercado de trabalho. Isso porque eles oferecem mais flexibilidade e são os mais indicados para a emissão de notas fiscais, que é uma demanda frequente para empreendedores de todos os tipos.

 

O certificado digital é dividido em duas categorias, o A1 e o A3. Veja mais sobre cada um deles:

Certificado Digital A1

O Certificado tipo A1 é limitado ao uso em dispositivos como celulares e computadores. Ele pode ser armazenado no seu computador em um navegador de internet ou na nuvem. Isso permite que se faça um backup para baixar o certificado digital novamente em um novo dispositivo, posteriormente.

 

O Certificado A1 pode ser baixado de qualquer dispositivo, é protegido por senha e não requer nenhum tipo de condicionamento no dispositivo em que ele é utilizado, ou seja, pode ser baixado em qualquer momento. Sua validade é de um ano.

Certificado Digital A3

O Certificado tipo A3 se destaca em relação ao A1 por ser mais “portátil”. Esse certificado digital, além de computadores, tablets ou celulares, também pode ser baixado em aparatos criptografados, como um cartão inteligente (que requer uma máquina leitora específica) ou um token (similar a um pen-drive).

 

O Certificado A3 tem um nível ainda mais elevado de segurança, já que não pode ser extraído ou copiado para outro dispositivo, além de ter uma camada extra de proteção criptográfica. Sua validade é de até três anos.

 

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Como obter um certificado digital?

Agora que você já sabe como funciona o certificado digital e quais são os principais tipos para usar no seu empreendimento, é hora de saber como obter o seu! Confira:

 

O primeiro passo é definir qual é a modalidade mais adequada e rentável para o seu negócio, seja o A1, o A3, ou algum outro, caso suas operações requeiram algum tipo de demarcação de tempo ou criptografia em mensagens.

 

Tendo em mente o modelo ideal, é hora de escolher uma Autoridade Certificadora (AC) para emitir a sua certificação. A lista de ACs pode ser encontrada no site do Governo Federal, e você pode tomá-la como base para buscar as opções mais rentáveis e seguras.

 

Após fazer a sua escolha e efetuar o pagamento, é preciso reunir uma série de documentos para poder efetivar a sua certificação de forma precisa, evitando erros. Por fim, é preciso agendar uma visita à Autoridade de Registro e se deslocar até o local para consolidar seu pedido e retirar o seu certificado digital.

Busque apoio especializado para obter um certificado digital para o seu negócio!

Agora que você aprendeu como obter um certificado digital, é preciso saber também que o melhor jeito de obter essa ferramenta de segurança e praticidade para o seu negócio é com o apoio da Yuracan Consultoria!

 

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Este artigo foi escrito por: Yuracan Consultoria