Como manter o Controle Financeiro após a abertura da empresa?

Quando o controle financeiro de uma empresa não é acompanhado de perto, o empreendedor poderá vir a ter bastante problemas no futuro.

Por este motivo, é essencial que o controle financeiro faça parte da gestão financeira de uma empresa, de forma organizada e focada nos principais pontos, como controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, precificação de produtos, entre outros.

Assim, saiba agora como manter o controle financeiro após a abertura da empresa. Acompanhe!

O que é controle financeiro?

O controle financeiro é um coletivo de ações feitas dentro do ambiente empresarial com o intuito de melhorar os resultados financeiros. Além disso, ele ajuda a manter os dados atualizados conforme ao que está na ocorrendo no momento.

Todas as ações que influenciam a atividade financeira da empresa pertencem ao conjunto que determina o que é controle financeiro, desde o controle de contas não pagas e fluxo de caixa, até planejamento do orçamento anual, precificação de produtos, entre outros.

Realizar o controle financeiro, também irá auxiliar na organização de seu setor, uma vez que auxilia na emissão de relatórios e análise de dados que possibilitam aos gestores tomadas de decisões mais assertivas e correntes com seu cenário econômico, além de compreender a tendência financeira do negócio em relação a lucros e prejuízos e investimentos.

Estruture um fluxo de caixa

Sendo assim, se torna imprescindível estruturar o fluxo de caixa por meio do controle financeiro.

Desta forma, será possível realizar previsões de quanto você tem a receber e como também quais são as suas despesas e datas de pagamento, mantendo assim o capital de giro de sua empresa.

Além disso, é preciso estar atento as receitas de uma empresa, pois sempre elas deverão ser maiores que suas despesas, a fim de assim conseguir cobrir todos os custos do seu negócio e ainda ganhar dinheiro.

Realize o controle de custos fixos e variáveis

Mesmo que a sua empresa seja dinâmica, é possível ter um bom controle dos custos fixos. Já os custos variáveis podem exigir uma maior flexibilidade e um grande poder de decisão, pelo fato de surgir inesperadamente. Entretanto, isso não indica que não dê para fazer uma previsão de seus custos.

Sendo assim, a fim de possuir um maior controle de seus custos fixos e variáveis, é possível elaborar uma planilha de controle interno ou adotar um sistema de gestão financeira que colabore em seu controle.

 

Tenha uma boa gestão

Realizar uma boa gestão, que integra todos os setores do negócio, sendo capaz de indicar uma visão geral da empresa e indicar qual a direção que está seguindo. Além disso, uma boa gestão oferece mais lucratividade por meio da redução de custos, maior aproveitamento de recursos e do tempo.

Assim, determine e realize uma avaliação sobre as finanças periódica e faça sempre reuniões com sua equipe.

Além disso, realize um resumo mensal das entradas e saídas, pois essa ação auxilia a prever os próximos meses. Para isso, invista em tecnologia e procurar uma ajuda especializada. Conte com a Yuracan Consultoria.

Faça uma boa gestão de fornecedores

Uma boa gestão de fornecedores tem como finalidade conseguir bons preços e parceiros. No momento da compra, faça uma negociação com os prazos de pagamento, sabendo que o fornecedor não pode ter prejuízos.

Além disso, tenha uma avaliação periódica dos fornecedores, pontuando a qualidade dos produtos, o prazo para entrega, flexibilidade para pagamentos, atendimento, etc. Comprar bem é fundamental para ter um bom controle financeiro.

Evite a inadimplência

Mesmo que pareça complicado, existem algumas ações que podem ser aplicadas para evitar a inadimplência.

Incentivar os pagamentos com meios mais seguros, como o cartão de crédito, dar descontos com o pagamento à vista aos seus clientes ou criar programas de fidelidade pode evitar isso.

Possua uma equipe engajada

É extremamente importante que toda a sua empresa esteja envolvida no controle financeiro e na diminuição de custos, na busca pelo lucro e sinalizando prováveis déficits.

Para que o fim seja este, é necessário que a gestão se torne colaborativa com a equipe, criando a sensação de time.

Conte com uma contabilidade especializada

É sabido que muitos empreendedores se perdem no momento de realizar o controle financeiro. Por ser uma área muito complexa e que passa por constantes atualizações, a contabilidade pode  gerar dúvidas e causar problemas quando não é bem realizada.

Sabendo disso, nós, da Yuracan Consultoria, estamos prontos para te auxiliar na hora de realizar o controle financeiro, fazendo a gestão financeira juntamente com a sua empresa.

Somos uma empresa de contabilidade em São Paulo, com décadas de experiência em ajudar pequenos empresários a conquistarem suas metas e faturarem mais por meio de uma contabilidade consultiva e eficiente. Conte conosco!

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Categorizados em: Dicas de Gestão

Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade