Tudo sobre certificado digital: tipos, benefícios e como obter o seu

Dentre todas as oportunidades encontradas por uma empresa, obter o  certificado digital é um aspecto de extrema importância.

 

Inclusive, a certificação digital tem se tornado um fator fundamental para um empreendimento, considerando os vários benefícios que ela oferece para a rotina empresarial.

 

No entanto, ainda é possível encontrar empreendedores com várias dúvidas acerca da importância do certificado digital. Fato que nos motivou a preparar este artigo completo sobre o assunto.

 

Deste modo, estamos falando de uma peça-chave para o alcance de uma maior eficiência no dia a dia de uma empresa. Ou seja, que tal compreender tudo sobre o certificado digital?

 

Acompanhe o nosso artigo para descobrir os seus tipos, benefícios e o passo a passo para que seja possível obter o seu. Confira!

 

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O que é o certificado digital?

Assim como, uma pessoa física, as empresas também precisam de uma identificação que a reconheçam no mercado.

 

Desta forma, o certificado digital nada mais é do que uma identidade que se apresenta de maneira online. Fato que permite que uma empresa possa realizar uma série de processos com mais agilidade e praticidade.

 

Ou seja, o empreendedor agora pode assinar alguns documentos da sua empresa com validade jurídica e realizar transações de forma digital e com mais segurança.

 

Sendo assim, podemos afirmar que o certificado digital foi criado com o intuito de garantir uma maior autenticidade em tarefas online.

 

Agora as empresas possuem uma assinatura eletrônica, que permite uma maior otimização dos seus processos, como o envio de documentos oficiais ao governo, por exemplo.

 

Inclusive, o certificado digital já é uma obrigação para aquelas empresas que precisam, nas suas operações, emitir notas fiscais eletrônicas.

 

Continue acompanhando o nosso artigo para obter mais informações sobre a certificação digital para as empresas. Vamos lá?

 

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Qual a importância do certificado digital?

Agora que você já compreendeu o que é o certificado digital, é comum que esteja se questionando acerca da sua importância dentro de uma empresa.

 

Deste modo, a certificação digital é uma ferramenta que, quando implantado dentro de um empreendimento, traz consigo uma série de vantagens. Entre elas, as principais se apresentam como uma maior segurança, agilidade e privacidade nos processos de uma empresa. Fatos que justificam a sua importância.

 

Além disso, o certificado digital é responsável por uma série de aplicações em prol de uma empresa. É o que acaba o tornando um braço direito dos empreendedores. Conheça algumas das suas funcionalidades:

 

• Envio e assinatura de documentos digitais;
• Emissão de passaportes e carteiras de habilitação;
• Realização de transações bancárias;
• Assinatura em notas fiscais eletrônicas;
• Envio de informações da empresa ao governo;
• Entre outros.

 

Desta maneira, podemos concluir que tanto as pessoas físicas como também as pessoas jurídicas podem usar e se beneficiar do certificado digital.

 

Afinal de contas, ele facilita a realização de operações e transações que demandam uma validação jurídica ou de identificação no ambiente online.

 

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Quais as vantagens do certificado digital?

As empresas que adotam o certificado digital na sua rotina acabam colhendo uma série de benefícios.

 

Sendo assim, confira a seguir quais são as principais vantagens por meio da certificação digital para um empreendimento:

 

• Redução de custos;
• Maior praticidade;
• Mais segurança;
• Facilidade na hora de acessar serviços públicos.

 

Desta maneira, estamos falando de um aspecto indispensável para uma gestão empresarial mais prática e assertiva.

 

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Quem deve obter?

O certificado digital não é uma obrigatoriedade para todos os empreendedores. O foco se encontra nas empresas que precisam emitir notas fiscais eletrônicas e enquadradas nos regimes tributários Lucro Real e Lucro Presumido.

 

No caso das empresas enquadradas no Simples Nacional, são obrigadas a obter a certificação digital na existência de mais de um funcionário.

 

Além disso, a única exceção do certificado digital é o Microempreendedor Individual (MEI). No entanto, eles podem optar por utilizá-lo.

 

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Quais os tipos de certificado digital?

Um detalhe importante sobre o certificado digital é que existem diferentes tipos e formatos disponibilizados para as pessoas físicas e jurídicas.

 

Deste modo, confira a seguir quais as opções disponíveis e o que significa cada um dos seus formatos. Acompanhe!

 

• e-CPF;
• e-CNPJ;
• NF-e;
• e-Simples;
• e-MEI.

 

Ou seja, as opções acima são os tipos de certificado digital que podem ser utilizados por empreendedores.

 

Agora, também é necessário compreender quais são os formatos nos quais os certificados podem ser adquiridos. Confira conosco!

 

• A1: Possui validade de 1 ano e pode ser instalado em várias máquinas e acessado por diferentes dispositivos. Além disso, ele pode ser integrado à NF-e e exige o fornecimento de senha apenas uma vez.

 

• A3: A segunda opção de formato possui validade entre 1 e 5 anos e pode ser utilizado em apenas um computador por vez, exigindo a presença de senha em todos os acessos.

 

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Qual o passo a passo para obter?

Por fim, vamos responder uma das principais dúvidas de pessoas físicas e jurídicas, o passo a passo para obter o certificado digital.

 

Sendo assim, confira conosco quais são os principais passos referentes à obtenção da certificação digital para as empresas.

 

• Escolha a sua Autoridade Certificadora (AC);
• Selecionar o certificado ideal;
• Apresentar a documentação solicitada;
• Agendar a avaliação;
• Aguardar a entrega ou retirar o certificado.

 

Portanto, chegamos ao fim do nosso artigo sobre o certificado digital. O que você achou do nosso conteúdo?

 

Caso tenha restado alguma dúvida sobre o assunto, compartilhe conosco no campo de comentários. Acesse também o nosso blog e leia outros artigos como este!

Categorizados em: Dicas de Gestão

Este artigo foi escrito por: Yuracan Contabilidade